物業(yè)服務(wù)溝通十二招
每一件事情都是在溝通每天,我們以許多方式進(jìn)行溝通。75%的時間在溝通不論我們所做的溝通是否有效,溝通構(gòu)成了我們?nèi)粘I畹闹饕糠帧?/p>
第一招:空杯心態(tài)
如果你需要獲取資訊,先讓對方說個夠。耐心地等他們腦中的油表指針降到零,等待最后一滴油漏盡。只有這么做,才能確定他們心中的噪音已除,可以開始接受你的想法了。
溝通第二招:笑的巧
如果你給每一個人的笑一成不變,會失去價值。和某群人初識時,對每個人綻放的笑容必須有所區(qū)別。排山倒海的笑容和人打招呼時不要立刻自由微笑,那樣會讓人覺得,每個進(jìn)入你視線的人都是你自由微笑的對象。你應(yīng)該先注視對方一秒鐘,停一下,然后以又大又溫暖的笑容,讓笑擴散到整個臉龐。
第三招:點燃心靈之窗
眼睛要像超級強力膠,不論講話的人是誰,一直盯著你的目標(biāo)就對了。你的眼睛看著說話的人,不過每當(dāng)說話人講到一個段落,你的眼神要順勢溜轉(zhuǎn)到目標(biāo)對象身上。
第四招:鸚鵡學(xué)舌
你可以象只鸚鵡一樣,重復(fù)談話對象講的最后幾個字。這樣一來,好比打網(wǎng)球,代表發(fā)言權(quán)的那顆球又彈回他那邊,而你呢,只要輕輕聽著就行了。
表演者耳中最美妙的聲音,莫過于從觀眾熱烈掌聲中響起的:“精彩,精彩,讓我們再聽一次!”對你的談話對象來說,從你口中發(fā)出的最美妙聲音,莫過于在一群人面前說,“跟他們說說你那次……”
第五招:溝通從“你”開始
只要場合及語法恰當(dāng),盡可能用“你”做每個句子的開頭。這樣會立刻抓住聽者的注意力,同時也免除他們自行思考加工的過程。提前使用“我們”。就算你剛認(rèn)識這個人,也可以建立親密的感覺。與人交談時,跳過第一階段和第二階段,直接進(jìn)行第三和第四階段。巧妙地運用“我們”這兩個字,兩人的親密關(guān)系一觸即發(fā)!
第六招:出門須知天下事
每一天出門前,最后一道準(zhǔn)備工作,就是打開收音機聽聽新聞,或翻翻報紙。當(dāng)天所發(fā)生的任何事件,都是談話的好題材。學(xué)說每一行的行話,為什么要說行話?因為聽在別人耳里,會覺得你是內(nèi)行人。
其實,各行各業(yè)的行話很容易學(xué)。只要問問同行的朋友,向他們請教內(nèi)行人才會問的開場白問句。你不必學(xué)得太多,但是收獲卻非常大。
第七招:強力放送
你的業(yè)戶喜歡園藝嗎?不妨試試種瓜得瓜的比喻。。。。。
總之,你要喚醒對方的興趣或生活方式,然后編織一幅圖像。闡述重點時若想更有力道,就要使用對方熟悉比喻。強力放送的技巧等于告訴對方,你和他志同道合,興味相投。將正確感官融入言詞之中
如果某人的主要感官是視覺,你就將視覺的說法融入你的言語當(dāng)中,讓對方覺得,你看到了他們眼中的世界。如果對方的主要感官是聽覺,不妨在交談時放入聽覺的表達(dá)方式,告訴他們你聽得清楚又明白。如果面對的是觸覺為主的人,多用些與觸覺相關(guān)的字眼吧,你等于是對他們說,你與他們的感覺一模一樣。
第八招:把握閑話的敏感度
直接聽到的贊美,遠(yuǎn)不如間接聽到的贊美來得有效力。恭維別人最好的方式不是透過電話或電報,而是透過三姑六婆情報網(wǎng)。這樣一來,便不致令人懷疑你是個愛拍馬屁的人。對方也會陶醉不已,以為你向全世界宣告他的優(yōu)點了。信鴿的光榮使命聽到壞消息時,人們像是自然而然地長出了鳥嘴,把自己變成一只信鴿(這種才叫嚼舌根)。你要做的是,做一只專門散播好消息,身負(fù)光榮使命的信鴿。每當(dāng)你聽到大家對某人的贊美,就帶著好消息,飛到那個人身邊去。
第九招:回絕的技巧
每次遇到別人不停逼問你不愿談?wù)摰闹黝},回應(yīng)的方式就是用一成不變的語氣,重復(fù)你最初的答案。通常對方只要聽到第二次就會識趣地閉嘴。
第十招:電話溝通
如果你希望對方了解真正的你,就必須把笑容、點頭,以及手勢變成對方聽得見的聲音,你必須用聲音來取代手勢。然后記得,把聲音表情夸大30%。態(tài)度要親切,說話要簡潔,給人專業(yè)的感覺。等對方表明身份之后,再露出溫暖、燦爛的笑容,讓聲音里也充滿笑意。要讓對方感覺到,你的笑容是專為他綻放的。
打電話時,為了集中對方注意力,要比面對面時更常使用他們的名字。叫對方的名字就好比用眼神接觸來撫弄對方一樣。面對面時頻頻唱名會顯得造作。但是打電話卻不必?fù)?dān)心這一點。另一部電話響了講電話時,聽到對方另一部電話響了,就要停止你的談話。不論對方的反應(yīng)如何,你體貼的舉動中,她已了解你是個溝通高手。