《管理思想史》一書提到“管理是兼具技術與藝術的特殊領域。”日常管理中,管理者管理的每個員工性格情趣迥異、經歷背景也不盡相同,如何發揮員工各自優勢,激發員工潛力,最大程度調動員工主觀能動性,提升團隊凝聚力,統籌協作,成為每個管理者面臨的命題和急需破解的課題,也是管理者必備的本領與能力。
那么,作為一名合格的醫院物業保潔管理者,應該具備哪些管理能力與素質呢?筆者認為,首先應該具備嫻熟的保潔技能、操作能力,熟悉各類保潔工具的使用方法與操作技巧,只有管理者自身具備相應的綜合能力,才有資格領導下屬、手把手培訓新員工,對于從事醫院物業保潔的管理者更是硬性要求條件;其次,掌握自己負責區域內各個科室的詳情,包括科室建筑設計與構造、人員流動量、醫務人員工作規律、病人活動特點等,甚至通過一定時間與科室負責人接觸后,了解其服務要求和性格特點,“投其所好”式管理,安排符合其性格特點的員工進入科室,制定符合其服務要求的保潔流程和標準,最大程度滿足科室要求,使管理有針對性和目標性,提高管理的效率值和滿意度;最后,需要有良好的溝通和協調能力,以及服務他人的意識。
出現員工被投訴時,一方面,及時聽取科室負責人和部分病友的意見建議,及時解決反饋問題;另一方面,協調好員工與病友、員工與科室的關系,查清員工出現消極怠工的原因,幫助員工重新定位,樹立工作自信心和目標,對存在的衛生不足進行查找整改,不斷改進保潔的流程和標準,做好管理中潤滑劑的作用。
實際上,管理員工的前提是知人——才能善用。也就是首先了解員工的基本情況,掌握每個人的心理特征和活動特點,根據員工的類型和特點科學管理、合理支配、有效安排,真正做到人盡其才、物盡其用。