目前通行的物業(yè)管理公司機(jī)構(gòu)設(shè)置主要有：
1.經(jīng)理室 是物業(yè)管理公司的領(lǐng)導(dǎo)和決策機(jī)構(gòu)，一般設(shè)經(jīng)理一名，副經(jīng)理若干名.經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作全面負(fù)責(zé)，是公司一切重大問(wèn)題的決策者，負(fù)責(zé)布置和協(xié)調(diào)各副經(jīng)理的工作.副經(jīng)理是經(jīng)理的助手，在經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下全面處理分管工作.重大問(wèn)題報(bào)請(qǐng)經(jīng)理處理，及時(shí)匯報(bào)分管工作，提出重大問(wèn)題的處理意見(jiàn)，完成經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作.
2.辦公室 辦公室是公司的綜合管理部門(mén)，負(fù)責(zé)人事勞資、文書(shū)處理、生活福利、公關(guān)接待、內(nèi)務(wù)管理等.
3.財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)部在公司經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理，負(fù)責(zé)制定財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、會(huì)計(jì)出納、經(jīng)濟(jì)核算、作好會(huì)計(jì)報(bào)表，并對(duì)各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的使用實(shí)施核查和監(jiān)督，并根據(jù)企業(yè)需要搞清資金運(yùn)用.
4.業(yè)務(wù)部物業(yè)管理公司業(yè)務(wù)部門(mén)的設(shè)置一般根據(jù)公司規(guī)模大小，物業(yè)種類(lèi)的不同.配套設(shè)施的多少，以及提供服務(wù)的種類(lèi)而設(shè)置的.為便于管理可以先設(shè)業(yè)務(wù)部再分設(shè)各個(gè)職能部門(mén)，也可以單列各個(gè)職能部門(mén).
業(yè)務(wù)部主要負(fù)責(zé)公司的總體運(yùn)作，協(xié)調(diào)下列各職能部門(mén)的各項(xiàng)工作.下面一般可設(shè)：
1.房屋管理維修部負(fù)責(zé)產(chǎn)業(yè)管理與房屋維修包括：租賃管理和委托管理，房產(chǎn)的接管、撤管和調(diào)配換，房產(chǎn)檔案管理，房屋的修繕計(jì)劃，日常養(yǎng)護(hù)和小修服務(wù).
2.經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)部 開(kāi)拓經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目，通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)去接收新產(chǎn)業(yè)，制定物業(yè)管理公司的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃.
3.保安部 負(fù)責(zé)管轄區(qū)內(nèi)的治安保衛(wèi)、交通安全和消防管理，參與社會(huì)聯(lián)防，維護(hù)管理區(qū)內(nèi)的人身和財(cái)務(wù)安全，保證正常的工作、生活和交通秩序.
4.環(huán)境管理部 負(fù)責(zé)管轄區(qū)內(nèi)的清潔衛(wèi)生、綠化養(yǎng)護(hù)和環(huán)境營(yíng)造，組織清潔工和綠化工實(shí)施與物業(yè)管理相配套的專(zhuān)業(yè)操作，包括：樓宇清洗，過(guò)道、門(mén)廳、街坊、道路的日常清潔打掃和保潔，除害滅病、殺蟲(chóng)、噴灑藥水和綠化、草坪、花草的養(yǎng)護(hù).
5.設(shè)備工程部 設(shè)備工程部是物業(yè)管理公司的一個(gè)重要的技術(shù)部門(mén)，負(fù)責(zé)住宅區(qū)或高層樓房的各類(lèi)設(shè)備的管理、維修和養(yǎng)護(hù)，對(duì)業(yè)主入住后進(jìn)行裝修和改造.設(shè)備工程部要按照國(guó)家及省市有關(guān)的政策、法規(guī)對(duì)各項(xiàng)有關(guān)工程和設(shè)備的質(zhì)量等進(jìn)行監(jiān)督和檢查，對(duì)管理部門(mén)提出的各項(xiàng)修繕計(jì)劃和經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審核，并積極開(kāi)拓、承接各項(xiàng)力所能及的工程項(xiàng)目.
