一、目的
為營(yíng)造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理流程,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本規(guī)定適用于公司所有辦公區(qū)域的衛(wèi)生管理與辦公設(shè)備的使用維護(hù)。
三、個(gè)人辦公區(qū)域的維護(hù)
1、每位員工應(yīng)時(shí)刻保證自己的辦公范圍物品整齊、整潔無(wú)雜物,不擺放與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人物品;
2、特殊崗位的人員(如倉(cāng)庫(kù)管理員)應(yīng)保證自己工作管轄區(qū)域(例如倉(cāng)庫(kù))內(nèi)貨物擺放有序、無(wú)廢棄物等。
3、辦公桌上不能堆放貨物、包裝品等,應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)或清理。
4、辦公室內(nèi)需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設(shè)施的,應(yīng)規(guī)范、合理、整齊并隨時(shí)保持清潔。
5、使用文件柜、保險(xiǎn)柜等的員工,應(yīng)保持文件柜、保險(xiǎn)柜的外觀干凈;內(nèi)部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物,保持整體美觀。
6、員工離開(kāi)辦公桌,長(zhǎng)期不用電腦設(shè)備時(shí),應(yīng)鎖定并關(guān)閉顯視屏,節(jié)約用電。
四、公共辦公區(qū)域的維護(hù)
1、每天早上,保潔員將所有公共辦公區(qū)域的地面清掃一遍;會(huì)議室的辦公桌擦拭一次、座椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈;公共洗手間清潔干凈;每天對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行一次清潔等。
2、員工應(yīng)注意保持地面、墻面及其他公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生,不亂丟垃圾、不吐痰,不亂張貼,能及時(shí)清理污物。
4、銷(xiāo)售柜臺(tái)環(huán)境衛(wèi)生由柜臺(tái)銷(xiāo)售員負(fù)責(zé)日常的維護(hù)與整理,時(shí)刻保持柜臺(tái)環(huán)境的整潔。銷(xiāo)售員負(fù)責(zé)的柜臺(tái)與柜臺(tái)內(nèi)走廊及身后的立柜需經(jīng)常保持整齊,干凈,每周至少打掃一次,柜臺(tái)上不可放置與工作無(wú)關(guān)的物品。
6、辦公區(qū)域嚴(yán)禁吸煙,違者一次罰款50元。
五、監(jiān)督與獎(jiǎng)懲
1、人事部將不定期對(duì)辦公環(huán)境及銷(xiāo)售員柜臺(tái)的衛(wèi)生進(jìn)行檢查,無(wú)打掃或故意違反者,發(fā)現(xiàn)一次罰款20元。
2、公司人員必須以身作則,接受所有同事的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)定的行為,可向公司人事部或部門(mén)經(jīng)理反饋。同時(shí),公司接受員工對(duì)于其他人員的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)方面問(wèn)題的反映與投訴。