第一條：總則
為了給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境，使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個新層次，特制定本規(guī)定。5s是指整理、整頓、清掃、清潔、習(xí)慣(紀(jì)律)等五個詞匯，簡稱為5s
第二條：本規(guī)定適用于公司全體員工
第三條：整理
1. ?每月對文件(包括電子文檔)作盤點，把文件分為必要(有效)和不要(過期無效)的，不要的全部銷毀。必要文件歸檔
2. ?每月對表單記錄(包括電子文檔)作盤點，盤點后的有效表單記錄統(tǒng)一歸檔
3. ?對所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點，并區(qū)分其“要”和“不要”
分類如下：
(1) 物品：個人用品、裝飾品
(2) 設(shè)備：電腦、打印機、文具、書籍等
(3) 空間：柜架、桌椅、儲物箱等
4.依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表》決定物品的“要”與“不要”
5. “不要”物品經(jīng)各部門主管判定后，集中報廢
第四條：整頓
1.辦公桌：桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品；文具必須豎放。擺放順序依次為電話、傳真機、筆筒、文件框等；電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置
2.抽屜：抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料；把這個空間充分利用起來，可以放下面這些東西：個人的東西；個人的參考資料(文件夾、辭典、手冊、商品目錄等)；空白稿紙、不常使用的文具等
3.桌洞下不得堆積雜物
4.飲水機：放指定地點，不得隨意移動
5.儲存公用信息的電子設(shè)備采取保護措施，使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲在硬盤里的信息，文件夾應(yīng)做好標(biāo)識
第五條：清掃
公司內(nèi)公共區(qū)域分到各部門，各部門安排人員定期清掃，隨時保持干凈；個人辦公區(qū)域如桌面，桌洞；辦公設(shè)備：電腦、傳真機、復(fù)印機、打印機等等個人及時清掃，保持安靜衛(wèi)生
第六條：清潔
1.徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作
2.保持5S意識
第七條：習(xí)慣
通過進行上述4S的活動，讓每個員工都自覺遵守各項規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣
第八條：檢查
行政部和各部門負(fù)責(zé)人對每次衛(wèi)生進行檢查，授予衛(wèi)生好的辦公室、部門衛(wèi)生流動紅旗
